Create Alert
Apply now »

Job Title:  Pre-Sales & Compliance Specialist

Location: 

Gdynia, PL

Opis stanowiska

Szukamy doświadczonej osoby zlokalizowanej w Trójmieście lub okolicach, która wesprze zespół sprzedaży w realizacji procesów sprzedażowych, dbając o jakość, spójność oraz zgodność ofert i umów z obowiązującymi standardami i procedurami. 

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za przygotowywanie ofert handlowych i przetargowych, zarządzanie kompletnością dokumentacji, zapewnianie zgodności ofert z procedurami oraz standardami (compliance) oraz nadzorowanie narzędzi sprzedażowych i centralnych repozytoriów umów i danych. 

Główne obszary odpowiedzialności

Nadzór i koordynacja procesów związanych z umowami i ofertami: 

  • Koordynacja wszystkich umów i ofert firmy, zapewniająca ich zgodność z wymaganiami klientów i procedurami wewnętrznymi. 
  • Udział w procesie tworzenia, negocjowania i zatwierdzania umów z klientami oraz dostawcami. 
  • Przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych we współpracy z zespołem sprzedaży i delivery. 
  • Weryfikacja dokumentacji przetargowej (RFI/RFQ/RFP) oraz umów pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami klienta oraz standardami formalno-prawnymi. 

Zarządzanie repozytoriami dokumentów i danych: 

  • Prowadzenie centralnego repozytorium umów. 
  • Tworzenie i utrzymywanie bazy danych wspierającej proces ofertowania. 
  • Zarządzanie dokumentacją sprzedażową. 

Administracja i compliance: 

  • Obsługa i rozwój CRM - HubSpot, w tym utrzymanie danych, raportowanie oraz tworzenie dashboardów. 
  • Współpraca z zespołem Key Account Management w zakresie przestrzegania i rozwoju procesów sprzedażowych. 
  • Wykonywanie i weryfikacja tłumaczeń dokumentów z/na język angielski, przy użyciu dostępnych narzędzi. 
  • Utrzymywanie oraz aktualizacja platformy SharePoint (Zalaris Polska oraz Poland Customers & Partners). 

Aktualizacja wiedzy produktowej: 

  • Systematyczne poszerzanie wiedzy na temat produktów Zalaris oraz rozwiązań SAP, aby wspierać procesy sprzedażowe i ofertowe.Shape 

Kluczowe wymagania i doświadczenie

  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Pre-Sales, Sales Support lub innym o zbliżonym charakterze.
  • Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, idealnie C1.
  • Doświadczenie w pracy z ofertowaniem i umowami klienta publicznego.
  • Praktyczna znajomość systemów CRM (mile widziane doświadczenie w pracy z HubSpot).
  • Doświadczenie w pracy z SharePoint (zarządzanie dokumentami, repozytoria).
  • Praktyka w przygotowywaniu ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej, w tym doświadczenie  
    w procesach RFI/RFQ/RFP.
  • Doświadczenie w pracy z umowami (klientów i dostawców), w tym weryfikacja zapisów pod względem zgodności formalno-prawnej (compliance).
  • Umiejętność zarządzania repozytoriami dokumentów oraz dbania o spójność danych.
  • Gotowość do pracy z narzędziami wspierającymi tłumaczenia (np. do weryfikacji dokumentów PL/EN).
  • Samodzielność i dojrzałość zawodowa w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań. 
  • Umiejętność myślenia procesowego i systemowego. 
  • Odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizacji zadań (ownership). 
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i priorytetami. 
  • Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły. 
  • Dobra komunikacja i umiejętność współpracy z wewnętrznymi zespołami. 

Co oferujemy

  • Wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia – od 7.000 do 9.000 PLN brutto. 
  • Kompleksowy proces onboardingu oraz wsparcie doświadczonego mentora. 
  • Umowa B2B lub umowa o pracę z atrakcyjnymi benefitami. 
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz certyfikacji w zakresie Pre-Sales SAP Certification. 
  • Przyjazne środowisko pracy w stabilnej, międzynarodowej organizacji będącej globalnym partnerem SAP na poziomie Gold, dostarczającej rozwiązania HR i Payroll najwyższej klasy.
  • Kultura organizacyjna oparta na wsparciu i współpracy, skupiająca się na innowacjach oraz sukcesie klienta. 

Apply now »