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HR Specialist (m/w/d)

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Date: Aug 19, 2026

Location: Gdynia, PL

Company: Zalaris

Reference No: 3433

Office Type: Home office - address as mentioned in the Remote Work agreement 

Elevate Your Career with Zalaris

Zalaris is a rapidly expanding global leader in Tech HR and payroll solutions.

We’re big enough for you to grow and be a part of an international environment but small enough for you to be visible and truly make a difference.

We foster open communication and short decision-making paths that encourage creative and innovative thinking.

Zalaris’ culture is rooted in values inspired by Nordic working ethos: everyone matters, aiming high and team spirit. We’re committed to building a diverse, inclusive, and authentic workplace where everyone brings their own uniqueness. Zalaris’ employees come from different backgrounds, cultures, and walks of life, and we are proud of it.

Die Rolle

Als HR Service Partner / HR Specialist (m/w/d) unterstützt du unsere HR-Services für unsere Kunden - mit Schwerpunkt Deutschland und Österreich. Du übernimmst administrative und operative HR-Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst zur Optimierung von HR-Prozessen bei. 

Deine Aufgaben

  • End-to-End-Erbringung von HR-Services für zugewiesene Kunden 
  • Pflege und Bearbeitung von Mitarbeiterdaten 
  • Erstellung von Verträgen und Dokumenten 
  • Beantwortung von HR-Anfragen und Sicherstellung eines exzellenten und kundenorientierten Services 
  • Zusammenarbeit mit internen Teams und Ansprechpartnern auf Kundenseite  
  • Mitwirkung an HR-Projekten und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen 

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet 
  • Praktische Erfahrung in operativen HR-Tätigkeiten für Deutschland und/oder Österreich 
  • Kenntnisse im deutschen und/oder österreichischen Arbeitsrecht  
  • Deutsche und/oder österreichische Payroll-Grundlagen sind von Vorteil 
  • Grundverständnis von HR-Prozessen, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und Best Practices sind wünschenswert 
  • Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise 
  • Fließende Deutschkenntnisse (mind. C2) in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift 
  • Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise SAP ERP und SAP SuccessFactors Employee Central, sowie sicherer Umgang mit MS Office 

Was wir bieten

  • Ein kollegiales und vielfältiges Arbeitsumfeld 

  • Entwicklungsmöglichkeiten und internationale HR-Expertise 

  • 100% Home Office (Wohnort in Polen) 

Ready to become part of our team? Join us at Zalaris and be a part of a vibrant, collaborative community of Tech HR and payroll experts dedicated to grow and innovate. #team Zalaris