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Job Title:  Executive Admin

Location: 

Chennai, IN

Reference No: 2861

Office Type:  

Karrierebooster mit Zalaris

Zalaris ist ein schnell wachsender, weltweit führender Anbieter von HR-Technologie und Gehaltsabrechnungslösungen.

Wir bieten ein internationales Umfeld, in dem Du mit uns wachsen kannst, und fördern offene Kommunikation sowie kreatives Denken durch kurze Entscheidungswege.

Unsere Kultur basiert auf Werten, die vom nordischen Arbeitsethos inspiriert sind: Everyone matters, Aiming high und Teamspirit. Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Einzigartigkeit jedes Mitarbeitenden wertgeschätzt wird.

Wir bieten Dir ein attraktives und faires Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, Wellbeing- und Sportprogramme. Außerdem geben wir Dir die nötige Flexibilität, damit Work und Life in Balance sind. 

Role Summary

Position responsible to manage office adminstration, House keeping staff and manintenance, Contract staff management, Security staff management, travel desk management and health/safety at work

Your Responsibilities

  • Overall asset management & asset insurance  
  • ID/Access cards Management 
  • Stationary Management, asset tagging, Housekeeping management & office security management  
  • Maintaining the cleanliness of entire infrastructure 
  • Office assistants grooming & Access rights Maintenance 
  • Closure of the travel request with TAT in the co ordination with Vendors and employees 
  • Negotiating with travel and travel vendors and providing the better currency rates for the international travel expenses. 
  • Collating monthly cab requirements from the lead/managers and coordinate with vendor on finalizing cost effective cab arrangements. 

What we offer

  • Multicultural working environment
  • Friendly and supportive colleagues
  • Flat organizational structure
  • Growth and development opportunities
  • Competitive compensation and benefits package

Bereit, Teil unseres Teams zu werden? Zeige uns, was Du kannst, und werde Teil einer lebendigen, kollaborativen Gemeinschaft von Tech-HR- und Payroll-Expertinnen und -Experten, die sich Wachstum und Innovation verschrieben haben. #TeamZalaris

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