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Berufsbezeichnung:  Office Assistant

Bewerbungsschluss:  31.12.2020

Reference No: 235

Type: Vollzeit 

Location: Deutschland : Leipzig 

 

Mit Zalaris als Partner vereinfachen unsere Kunden Prozesse im Personalmanagement und in der Gehaltsabrechnung. Wir liefern konsolidierte Daten für schlanke und effiziente Geschäftsprozesse, die Freiräume für das Kerngeschäft schaffen und Investitionen in die Mitarbeiter ermöglichen, damit sie gemeinsam mehr erreichen. 
Unsere mehr als 200 Beraterinnen und Berater in Deutschland verfügen über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der HR-Transformation.  

Wir haben drei Werte, die uns bei unserer Arbeit leiten:

Everyone Matters: Wir glauben, dass niemand besser ist als der andere. Jeder ist wichtig und was sie tun, ist wichtig für alle. Dementsprechend ist unsere Organisation von einer flachen Hierarchiestruktur geprägt.

Aiming High: Wir trauen es uns zu, hohe Ziele zu setzen! #bestingmyself ist unser aller Motto, daher bringen wir immer unser Bestes in das Team ein.

Team Spirit: Wir glauben, dass die besten Ergebnisse nicht dadurch erzielt werden, dass Sie die oder der Beste im Team sind, sondern das Sie das Beste aus ihrem Team herausholen und sich dabei gegenseitig unterstützen bis das Ziel erreicht ist.  

 

Office Assistant (m/w/d) am Standort Leipzig in Voll-/ Teilzeit

 

Ihre Aufgaben

  • Sicherung der reibungslosen Unternehmensabläufe vom Empfang über das Sekretariat
  • Büroorganisation, Kundenbetreuung, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Gestaltung der Büroräume und Organisation des Bürobedarfs
  • Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeiter am Standort
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Arbeiten in den Bereichen
  • Kostenkontrolle der Dienstleistungen und des Wareneinkaufs unter Berücksichtigung des Budget und Vertragsrahmens
  • Koordination und Kontrolle interner und externer Dienstleister sowie von Serviceleistungen
  • Anforderung von Angeboten und Bearbeitung bis zur Einkaufsvorlage
  • Unterstützung und Vorbereitung zu buchender Reisetätigkeiten für Vorgesetzte und Mitarbeiter
  • Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements)

 

 Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ein schnelles Auffassungsvermögen
  • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Umgangsformen, sicheres und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Servicebereitschaft
  • Professionelle Repräsentation des Unternehmens gegenüber internen und externen Geschäftspartnern
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Kontaktfreude
  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
  • Englisch Kenntnisse

 

Wir bieten Ihnen

  • Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und hochmotivierten und qualifizierten Kolleginnen und Kollegen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne, neue Arbeitsplätze
  • Umfangreicher Onboarding-Prozess sowie eine intensive Einarbeitung on the job, Bei der Sie von erfahrenen Mitarbeitern begleitet und unterstützt werden
  • Leistungsgerechtes Vergütungsmodell, das sich an Ihrer Qualifikation und Ihrer Verantwortung orientiert
  • Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen (Zuschüsse zur Altersvorsorge oder VWL, Zuschuss für Fitnessstudio und Jobrad, kostenlose Getränke, frisches Obst, Mitarbeiterevents)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

 

Bewerben Sie sich jetzt und schließen Sie sich #teamZalaris an!                                                                            

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